为何要安装门禁考勤系统,下面带您了解一下门禁系统具体有哪些功能和作用。1、门禁考勤系统可以树立公司、大厦或机关办公场所规范化管理形象,提高管理档次,同时规范化内部的管理体制。一张感应卡可以代替所有的大门钥匙,且具有不同的通过权限,授权持卡人可以进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录,便于针对具体事情的发生时间进行查询,落实责任。2、可以将不受欢迎的人员拒之门外。例如可以杜绝推销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下,擅自闯入您的办公室,干扰正常的办公秩序。同行的竞争者不会轻易地进入您的办公场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。3、如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失,这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司,这样相对与普通机械锁的钥匙丢失处理要方便得多,您不必为了起见重新换锁,为每个人重新配钥匙。4、对于辞职或开除的人员感应卡采用禁用的方式,该员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏等报复活动,如果不采用感应卡门禁管理方式,在类似情况发生时,您恐怕为了以防万一必须多次更换大门的锁。